各位同事:
为维护良好的办公环境,提升公司形象,确保资产安全,深圳行政服务部于2014年6月25日进行了办公区环境、闲置资产及员工行为规范巡检工作,现将巡检结果通告如下。
一、【巡检内容】:
1. 办公室环境巡检
2. 用电安全
3. 闲置资产巡检
4. 员工行为规范
二、【巡检结果】:
1. 违反办公区管理,共计9起,其中:办公区有闲置杂物的1起,未佩戴工牌8人;
2. 闲置资产随意堆放,共计32台(显示器和主机);
具体详见下表
四、处理办法:
1. 本次巡检中,违反员工行为规范的行为,对员工进行口头警告;
2. 随意堆放在工位和地上的闲置设备,根据系统登记,将联系具体使用人及成本中心负责人,要求在3个工作日内对闲置资产进行变更或归还。
五、下一步工作计划
深圳行政服务部将于下月进行第三次巡检,据《办公区环境与闲置资产巡检制度(暂行办法)》中的规定,如仍有设备闲置情况,资产管理员将收回设备,强制初始化,重新分配,期间产生的数据遗失风险请自行承担。
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