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卓诚通讯(深圳400电话)员工报销单提交规定

文章出处:深圳400电话 浏览:2199 时间:2013.02.11
 1) 发票开具日期为28号之前(含28号),应在开具当月在PSA系统提交报销单,业务线第一级审批人需在月末最后一天审批通过。如没有提交或第一审批人没有审批通过的,该报销单将不予以报销。
 
2) 员工在PSA上提交报销单后,业务线审批完毕,PSA会发送邮件通知员工打印报销申请单,贴上发票及相关附件,递交给部门助理,由助理统一邮寄到天津财务,财务收到单据后会反馈给部门助理收到单据时间。
 
备注:员工本人可以自行邮寄报销单的,但需在PSA上提交报销单据交接表。
 
3) 财务部每月有报销单截止收单日,收单截止日之后收到的单据将会在下一个周期处理。报销单财务审核会在一周内审核完,没问题的单据会在下一个报销发放日发放报销(具体报销发放日请参考财务邮件)。
 
4) 员工如果对自己的报销单处理有疑问,可以先咨询助理,报销单到达财务时间,并将报销申请单号及需要查询的问题发给财务对应接口人,财务会负责解答。
 
5) 大额(2万及以上)报销若季度末无法提交的,需要在当季最后一个月的28号前预提费用。
 
来自:深圳400电话 
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